KI-Buchhaltung: Extraktion, Routing & Orchestrierung
Was ist DocFlow? DocFlow ist das KI-Buchhaltungstool von The Platform Group. Es extrahiert Buchhaltungsdaten automatisch aus Belegen und Dokumenten, leitet sie per intelligentem Routing an die richtigen Konten, Kostenstellen und Prüfer weiter und orchestriert den gesamten Workflow – von der Erfassung über die Freigabe bis zur Verbuchung. So reduziert DocFlow manuelle Arbeit in der Buchhaltung deutlich.
DocFlow ist das KI-Buchhaltungstool von The Platform Group. Es extrahiert Buchhaltungsdaten automatisch aus Belegen und Dokumenten, leitet sie intelligent an die richtigen Stellen weiter (Routing) und orchestriert den kompletten Verarbeitungs- und Freigabe-Workflow – von der Erfassung bis zur Verbuchung.
Für wen: Buchhaltung und Finanzabteilung.
EBIT-Hebel: Bis zu 80% weniger Erfassungszeit pro Beleg senkt die Prozesskosten in der Buchhaltung spürbar.
DocFlow deckt den kompletten Beleglauf ab. Zunächst liest die KI Beträge, Steuern, Lieferanten und einzelne Positionen automatisch aus Belegen und Dokumenten aus, sodass keine manuelle Erfassung mehr nötig ist. Anschließend sorgt das intelligente Routing dafür, dass jedes Dokument an die passenden Konten, Kostenstellen und zuständigen Prüfer gelangt. Die Orchestrierung steuert den gesamten Ablauf von der Erfassung über die Freigabe bis zur Buchung als durchgängigen Prozess. Am Ende werden die geprüften Daten an die Buchhaltung übergeben und verbucht. So entsteht ein zusammenhängender, automatisierter Workflow statt vieler manueller Einzelschritte.
DocFlow richtet sich an Buchhaltungs- und Finanzteams, die viele Belege und Dokumente verarbeiten und wiederkehrende Erfassungs- und Freigabeschritte automatisieren möchten. Wer heute Beträge, Steuersätze und Lieferantendaten von Hand abtippt, gewinnt durch die automatische Extraktion spürbar Zeit. Teams mit mehrstufigen Freigaben profitieren vom intelligenten Routing, das Dokumente ohne manuelles Zuordnen an die richtigen Kostenstellen und Prüfer leitet. Die durchgängige Orchestrierung eignet sich besonders dort, wo Belege heute über E-Mail, Ablagen und Rückfragen laufen: DocFlow bündelt Erfassung, Freigabe und Verbuchung in einem gesteuerten Prozess und senkt so den manuellen Aufwand.
Der zentrale Vorteil von DocFlow ist weniger manuelle Arbeit bei gleichzeitig strukturierterem Ablauf. Die automatische Daten-Extraktion nimmt der Buchhaltung das Abtippen von Beträgen, Steuern, Lieferanten und Positionen ab. Das intelligente Routing verhindert Fehlzuordnungen, indem es Dokumente konsequent an die passenden Konten, Kostenstellen und Prüfer weiterleitet. Die Orchestrierung macht den Status jedes Belegs von der Erfassung bis zur Buchung nachvollziehbar und hält den Workflow in Bewegung. Durch die automatisierte Verbuchung der geprüften Daten schließt sich der Kreis: Belege werden erfasst, geroutet, freigegeben und verbucht – als ein zusammenhängender, KI-gestützter Prozess statt vieler getrennter Handgriffe.
Die KI liest Beträge, Steuern, Lieferanten und einzelne Positionen automatisch aus Belegen und Dokumenten aus. So entfällt das manuelle Erfassen dieser Buchhaltungsdaten.
DocFlow leitet jedes Dokument automatisch an die passenden Konten, Kostenstellen und zuständigen Prüfer weiter. Dadurch landen Belege ohne manuelles Zuordnen an der richtigen Stelle.
Ja. Die Orchestrierung steuert den kompletten Workflow von der Erfassung über die Freigabe bis zur Verbuchung. Geprüfte Daten werden anschließend an die Buchhaltung übergeben.
DocFlow reduziert manuelle Arbeit, indem es Daten automatisch extrahiert, Dokumente korrekt routet und den Freigabe- bis Buchungsprozess orchestriert. Das spart Zeit und schafft einen durchgängigen Ablauf.