Dokument OCR

Texterkennung für gescannte Dokumente

Was macht die OCR-Texterkennung? Die OCR extrahiert den vollständigen Text aus gescannten Dokumenten und langen PDFs – inklusive mehrseitiger Verträge und Formulare. Sie erhalten das Ergebnis als durchsuchbaren Text und als herunterladbare Word-Datei. Powered by Google Document AI, richtet sich das Tool an alle, die Papierdokumente und Scans schnell in bearbeitbaren, durchsuchbaren Text verwandeln müssen.

Extrahieren Sie den vollständigen Text aus gescannten Dokumenten und langen PDFs – inklusive mehrseitiger Verträge und Formulare. Das Ergebnis erhalten Sie als durchsuchbaren Text und als herunterladbare Word-Datei. Powered by Google Document AI.

Für wen: Buchhaltung, Vertragsmanagement und alle, die viel mit gescannten Dokumenten arbeiten.

EBIT-Hebel: Reduziert die manuelle Erfassungszeit pro Dokument um bis zu 95%.

So funktioniert es

Sie laden ein gescanntes Dokument oder eine lange PDF hoch, und die OCR erkennt den kompletten Text – auch über viele Seiten hinweg. Umfangreiche Dateien werden automatisch im Batch verarbeitet, sodass mehrseitige Verträge und Formulare vollständig erfasst werden. Das Ergebnis erhalten Sie als durchsuchbaren Text und als fertige .docx-Datei zum Download. Die Erkennung basiert auf Google Document AI. Statt Inhalte aus Scans manuell abzutippen, gewinnen Sie den Text in einem Schritt zurück und können ihn direkt weiterverarbeiten, durchsuchen oder in bestehende Dokumente übernehmen.

Für wen sich die OCR lohnt

Die OCR-Texterkennung eignet sich für alle, die regelmäßig mit gescannten Dokumenten, Verträgen und Formularen arbeiten – etwa in Verwaltung, Recht, Einkauf oder Buchhaltung. Wer aus umfangreichen, mehrseitigen PDFs den Volltext benötigt, spart sich das manuelle Abtippen. Weil das Ergebnis als durchsuchbarer Text und als Word-Datei vorliegt, lässt es sich sofort weiterbearbeiten, kommentieren oder in Vorlagen einfügen. Die seitengenaue Kostenerfassung pro Nutzer und Organisation macht das Tool auch für Teams transparent, die den Aufwand einzelnen Projekten oder Abteilungen zuordnen möchten.

Word-Export und transparente Abrechnung

Nach der Erkennung laden Sie das Ergebnis als fertige .docx-Datei herunter – ohne Zwischenschritt und ohne Formatkonvertierung von Hand. So arbeiten Sie direkt in Word mit dem extrahierten Text weiter. Für die Kosten sorgt eine seitengenaue Erfassung pro Nutzer und Organisation: Sie sehen transparent, welche Verarbeitung wie viel verursacht hat. Das erleichtert die interne Zuordnung und Budgetierung, gerade bei größeren Dokumentmengen. Zusammen mit der automatischen Batch-Verarbeitung langer PDFs wird die OCR damit zu einem verlässlichen Baustein für die digitale Dokumentenverarbeitung im Unternehmen.

Anwendungsfälle

  • Verträge digitalisieren: Ein mehrseitiger, gescannter Vertrag wird in durchsuchbaren Text und eine Word-Datei umgewandelt. Klauseln lassen sich sofort finden und weiterbearbeiten, statt sie abzutippen.
  • Formulare erfassen: Ausgefüllte, eingescannte Formulare werden per Volltext-Extraktion ausgelesen. Die Inhalte stehen als bearbeitbarer Text für die Weiterverarbeitung bereit.
  • Archivscans durchsuchbar machen: Umfangreiche PDF-Archive werden im Batch verarbeitet und in durchsuchbaren Text überführt. Alte Dokumentbestände werden so recherchierbar.

Häufige Fragen

Welche Dokumente kann die OCR verarbeiten?

Die OCR extrahiert Text aus gescannten Dokumenten und langen PDFs, einschließlich mehrseitiger Verträge und Formulare. Umfangreiche Dateien werden automatisch im Batch verarbeitet, sodass auch lange Scans vollständig erfasst werden.

In welchem Format erhalte ich das Ergebnis?

Sie erhalten den erkannten Text als durchsuchbaren Text und zusätzlich als herunterladbare .docx-Word-Datei. Damit können Sie sofort in Word weiterarbeiten.

Welche Technologie steckt hinter der Texterkennung?

Die Texterkennung ist powered by Google Document AI. Sie erkennt den kompletten Text auch bei langen, mehrseitigen Scans zuverlässig.

Wie werden die Kosten abgerechnet?

Die Abrechnung erfolgt seitengenau pro Nutzer und Organisation. So bleibt transparent nachvollziehbar, welche Verarbeitung welche Kosten verursacht hat.

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