Process Graphs

Von KI aufgenommene Prozesse als lebende BPMN-Landkarte

Was sind Process Graphs? Process Graphs macht von KI aufgenommene Abläufe zu einer lebenden BPMN-Landkarte. Ein Process-Mining Agent interviewt Mitarbeitende proaktiv zu ihren Prozessen und zeichnet sie live als BPMN-Diagramm. Jeder Prozess wird domänenweit nach Abteilung gespeichert, ist editierbar und versioniert. Ein Hintergrund-Agent erzeugt zusätzlich eine ISO-9001-konforme Prozessbeschreibung für Qualitätsmanagement und Audits.

Der Process-Mining Agent interviewt Mitarbeitende proaktiv zu ihren Abläufen und zeichnet den Prozess live als BPMN-Diagramm. Jeder Prozess wird domänenweit – nach Abteilung gegliedert – gespeichert, ist editierbar und zeigt, wer ihn wann hinzugefügt oder zuletzt geändert hat. Zusätzlich zur einfachen Beschreibung erzeugt ein Hintergrund-Agent eine ISO-9001-konforme Prozessbeschreibung, die Admins freigeben und exportieren können.

Für wen: Abteilungsleitungen und Qualitätsmanagement, die Prozesse dokumentieren und standardisieren müssen.

EBIT-Hebel: Weniger Reibungsverluste durch klar dokumentierte, ISO-9001-konforme Abläufe und schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

So funktioniert es

Der Process-Mining Agent interviewt Ihre Mitarbeitenden proaktiv zu ihren Abläufen und zeichnet den Prozess live als BPMN-Diagramm auf die Canvas – der Graph wächst mit, während das Gespräch läuft. Jeder Prozess wird domänenweit gespeichert, nach Abteilung gegliedert und bleibt editierbar. Ein Verlauf zeigt, wer den Prozess wann hinzugefügt oder zuletzt geändert hat. Parallel erstellt ein Hintergrund-Agent eine ISO-9001-konforme Prozessbeschreibung mit SIPOC, RACI und KPIs, die Admins prüfen, freigeben und exportieren können. So entsteht dokumentiertes Prozesswissen, ohne dass jemand Diagramme manuell zeichnen muss.

ISO 9001 und audit-taugliche Dokumentation

Zusätzlich zur reinen Prozessaufnahme erzeugt ein Hintergrund-Agent automatisch eine ISO-9001-konforme Prozessbeschreibung. Sie umfasst SIPOC, RACI und KPIs und ist damit audit-tauglich. Admins geben die Versionen frei und exportieren sie – etwa für interne Qualitätsmanagement-Handbücher oder externe Zertifizierungs-Audits. Weil die Beschreibung aus demselben aufgenommenen Prozess entsteht wie das BPMN-Diagramm, bleiben Landkarte und Dokumentation konsistent. Qualitätsverantwortliche sparen den Aufwand, Abläufe nachträglich in Prosa zu fassen, und erhalten stattdessen eine strukturierte, freigabefähige Grundlage.

Sicher und freigabebasiert

Process Graphs ist domänenweise abgeschottet: Nur die eigene Domäne sieht ihre Prozesse. Alle Abläufe sind übersichtlich je Abteilung gegliedert und mit Verlauf versehen, sodass Änderungen nachvollziehbar bleiben. Admins geben Versionen frei und steuern den Export – so gelangen nur geprüfte Stände in Dokumentation oder Audit. Diese Kombination aus Domänen-Scoping, Abteilungsgliederung und Freigabe-Workflow sorgt dafür, dass sensibles Prozesswissen kontrolliert bleibt und gleichzeitig für die richtigen Teams jederzeit verfügbar ist. Editierbarkeit und Historie machen die Prozesslandkarte zu einem lebenden, gepflegten Abbild Ihrer Organisation.

Anwendungsfälle

  • Prozessaufnahme per Interview: Der Agent befragt Mitarbeitende zu ihrem Arbeitsablauf und zeichnet ihn live als BPMN-Diagramm. Das Fachwissen der Beteiligten wird strukturiert festgehalten, ohne dass jemand modellieren muss.
  • ISO-9001-Zertifizierung vorbereiten: Für ein anstehendes Audit werden Prozesse mit SIPOC, RACI und KPIs dokumentiert. Admins geben die freigegebenen Beschreibungen zum Export frei.
  • Abteilungs-Prozesslandkarte pflegen: Alle Prozesse einer Domäne werden nach Abteilung gegliedert gespeichert und mit Verlauf versioniert. Änderungen bleiben nachvollziehbar, wer wann was angepasst hat.

Häufige Fragen

Wie werden die Prozesse aufgenommen?

Ein Process-Mining Agent interviewt Mitarbeitende proaktiv zu ihren Abläufen und zeichnet den Prozess live als BPMN-Diagramm. Der Graph wächst auf der Canvas mit, während das Interview läuft. Sie müssen keine Diagramme selbst modellieren.

Ist die Dokumentation audit-tauglich?

Ja. Ein Hintergrund-Agent erzeugt automatisch eine ISO-9001-konforme Prozessbeschreibung mit SIPOC, RACI und KPIs. Admins können diese freigeben und exportieren, etwa für Qualitätsmanagement und Zertifizierungs-Audits.

Wer kann meine Prozesse sehen?

Nur Ihre eigene Domäne sieht die Prozesse. Sie sind nach Abteilung gegliedert, und Admins geben Versionen frei und exportieren sie. So bleibt sensibles Prozesswissen kontrolliert.

Lassen sich aufgenommene Prozesse ändern?

Ja. Jeder Prozess ist editierbar und wird versioniert. Der Verlauf zeigt, wer den Prozess wann hinzugefügt oder zuletzt geändert hat, sodass die Landkarte ein aktuelles Abbild bleibt.

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